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Richieste di cartelle cliniche

Richieste di cartelle cliniche

Come accedere alle informazioni sanitarie

Per fornire i nostri servizi sanitari, abbiamo bisogno di raccogliere informazioni sulle persone che ne usufruiscono. Se siete uno dei nostri clienti, le informazioni contenute nella vostra cartella clinica ci aiutano a fornirvi un'assistenza sicura, di alta qualità e personalizzata. 

Gestiamo queste informazioni in linea con il Health Records Act 2001e ci impegniamo a mantenerle private e sicure.

L'accesso alle informazioni sanitarie può essere richiesto per vari motivi. Ad esempio, potreste averne bisogno per:

  • trasferire l'assistenza ad un altro fornitore
  • tenere un registro dei colloqui con gli operatori sanitari
  • ottenere una lettera o un referto dal proprio operatore sanitario
  • condividere con i servizi legali o i difensori
  • partecipare al Child Information Sharing Scheme o al Family Violence Information Sharing Scheme
  • rispettare i mandati di comparizione o le richieste del medico legale
  • fornire informazioni a un rappresentante o a un tutore.
Come richiedere le informazioni
Per richiedere i vostri documenti, inviate un'e-mail al team Qualità. In questo modo si garantisce che la richiesta arrivi al team giusto, che potrà raccogliere le informazioni necessarie per voi.

Domande frequenti

Per quanto tempo conservate le mie informazioni sanitarie?

Conserviamo i nostri registri in conformità con i requisiti legislativi, che in genere sono fino a 7 anni dalla data dell'ultimo servizio, ma in alcuni casi possono essere più lunghi. In caso di domande, si prega di contattare il nostro Responsabile della Privacy [email protected].

In linea con la legislazione, conserviamo le cartelle cliniche degli adulti per 7 anni dalla data dell'ultima prestazione. Le cartelle cliniche dei bambini vengono conservate fino al compimento del 25° anno di età.

Quanto tempo ci vorrà per ricevere i miei documenti?

Ci impegniamo a rispondere a tutte le richieste nel più breve tempo possibile e risponderemo alla vostra richiesta entro 45 giorni. Se avete bisogno di tutti i vostri documenti, i tempi potrebbero essere più lunghi rispetto a richieste specifiche per una parte di essi.

Qualcun altro può richiedere i miei dati?

In generale, rilasceremo le vostre informazioni sanitarie solo a voi o con il vostro consenso. Potremmo aver bisogno di condividere i vostri dati con una persona diversa da voi se:

  • sono citati in giudizio per un procedimento legale 
  • un ente regolatore o di governo ci richiede di fornirli
  • abbiamo bisogno di condividere informazioni per garantire la sicurezza di un bambino o di una persona in fuga dalla violenza familiare
  • sono richiesti da un ente o da una persona autorizzata, come il medico legale, un genitore/tutore di un minore, un avvocato o una procura medica.

In caso di domande o di necessità di assistenza per la presentazione di una richiesta, si prega di chiedere di parlare con il nostro responsabile della privacy all'indirizzo [email protected]. Siamo qui per aiutarvi.

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